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吾与点智能数据平台用户操作手册

1. 登录与注册

图1

1.1 进入平台主页

打开浏览器,访问 “吾与点智能数据平台” 的主页(https://app.wuyudian.net/)。你可以通过以下两种方式进入登录页面:

  • 方式一:点击主页中央的 “开始使用” 按钮;

  • 方式二:点击页面右上角的 “登录” 按钮。

1.2 登录

  • 注册新账号

如果你是首次使用平台,可以按照以下步骤注册账号:

a. 点击登录页面中的 “注册新账号” 按钮;

b. 输入有效的 邮箱地址

c. 获取并填写 邮箱验证码

d. 设置并确认你的 登录密码

e. 提交注册信息。

注册成功后,即可使用注册邮箱和密码登录平台,开始使用吾与点。

  • 已有账号

在登录页面,点击 “登录” 按钮,输入已注册的邮箱和密码,即可进入平台。

2. 「仪表板」与「我的项目」

图2

2.1 仪表板首页概览

成功登录后,系统将默认跳转至 仪表板 页面,这是吾与点平台的首页视图。

仪表板主界面提供你当前账户和团队的整体工作状态,包括以下内容:

  • 总项目数:当前项目总数;

  • 已完成任务:当前的任务数量及完成率;

  • 团队成员:团队活跃成员人数;

  • 存储空间:存储空间的使用情况,初始空间默认1.00 GB;

  • 项目类型分布:各项目类型所占比例;

  • 存储使用统计:已使用空间与可用空间占比;

  • 最近项目:快速跳转最近的项目;

  • 系统公告:系统公告与通知。

这个页面便于你快速掌握当前项目的整体进展和平台使用情况。

2.2 进入“我的项目”

在页面 左侧的导航栏,点击 “我的项目”,即可进入项目管理页面。

2.3 “我的项目”页面功能

图3

“我的项目” 页面,你可以进行项目的创建与管理,页面主要包含以下几个版块:

  • 存储用量:查看每个项目所占用的存储空间;

  • 最近访问:快速跳转到你最近浏览过的项目;

  • 标签管理:管理项目使用的标签;

  • 我的项目:查看和管理已有的项目;

你可以在该页面创建新项目,也可以对已有项目进行查看、修改或删除操作。

【小Tips💡】在 “标签管理”版块 对项目标签进行管理

你可以:

  • 点击“标签管理”版块中的 “新建标签”

  • 自定义标签的 名称、颜色描述

  • 创建完成后,标签将可供在新建或编辑项目时进行选择。

为每个项目分配合适的标签,有助于你在后续工作中快速分类和筛选项目。

3. 项目的创建与管理

3.1 浏览项目列表

图4

在“我的项目”子版块中,你会看到所有的项目,以及各项目的下列信息:

  • 项目名称

  • 描述

  • 更新时间

  • 可见性(如公开/私有)

  • 云存储状态

  • 标签

这个列表方便你快速查看和访问已有的项目。

3.2 创建智能表格项目

如果你希望使用智能表格抽取功能,请按照以下步骤新建项目

a. 在 “我的项目”版块 点击右上角或区域中央的 “+ 新建项目”

b. 输入项目名称

c. 在 项目类型 中选择 多模态智能表格”

d. 填写项目描述(可选);

e. 创建或选择标签(可选);

f. 点击 “创建” 完成项目的建立。

图5

系统将自动跳转至你新建的项目页面。

3.3 项目页面结构简介

图6

创建成功后进入项目页面,当前页面主要分为左右两个区域:

左侧:表格配置版块

左侧区域包含用于智能表格抽取的核心配置版块。你需要在该版块对表格的核心配置进行定义,这一步决定了表格的抽取规则。具体配置方法详见后续步骤。

右侧:任务列表版块

右侧区域显示当前项目下的所有任务,包括:

  • 任务名称

  • 每个任务的状态(单击切换 “未开始”“进行中”“已完成” 状态)

  • 更新时间

4. 配置智能表格字段

创建智能表格项目后,第一步是对表格结构进行配置。这一步骤旨在定义表格的字段(即表头),包括字段的名称、描述与数据类型,便于智能表格在运行过程中对相关数据进行识别和处理。

4.1 添加字段

在项目页面左侧的 “表格配置” 版块中:

  • 点击 “添加字段” 按钮;

  • 在弹出的“添加字段”窗口中填写以下信息:

图7
  • 字段名称:即每一列首个单元格中显示的文字,用来规定该列的名称;

  • 字段描述:具体解释字段的含义,帮助大模型理解字段;

  • 字段类型:当前系统支持以下六种数据类型:

    • 文本:表示字符数据类型,如:“北京大学”、“《东京梦华录》”等。

    • 数字:表示数字数据类型,包括整数、浮点数。

    • 布尔值:表示逻辑状态,仅有两个值——真(True)或假(False)。

    • 列表:对应Phython语言中的List,表示有序的数据集合,如:["张三", "李四", "王五"]。

    • 字典:对应Phython语言中的Dictionary,表示“键-值”对的集合,集合中每项由“键: 值”构成,如:{"作者": "苏轼", "朝代": "宋", "类别": "诗词"}。

    • 图片:存储图像信息的数据类型,如产品照片等。

  • 是否可编辑:勾选为“可编辑”后,用户可以在任务过程中修改该字段的内容。通常建议设置为“可编辑”,以便灵活调整数据。

  • 点击“确认”,即配置完成。

  • 添加字段后,字段信息将显示在配置列表中。你可以继续添加更多字段,也可以修改或删除已有字段。

图8

完成字段设置后,即可进入下一步——配置抽取规则与使用模型进行智能表格处理。

4.2 智能配置 — 简单模式

在配置完字段的基本信息后,接下来在简单模式中,需要选择字段的类型,并选择用于处理任务的大模型。

图9

4.2.1 输入字段与智能输出字段

简单模式下,吾与点 3.0 平台支持两种字段类型:

类型描述
图10
用户手动输入的原始数据
图11
由 AI 模型从输入字段中自动抽取或生成的字段内容

在添加或编辑字段时,可以通过点击字段标签设置每个字段的类型。

4.2.2 模型选择

配置好字段后 ,下一步是选择合适的模型进行智能处理。平台目前支持以下三类模型:

模型类型描述图标提示
文本处理模型基础的文本理解与抽取,用于大多数语言处理任务无特殊图标
推理模型具备逻辑推理能力,适合处理复杂语义关系的抽取任务
图12
图像识别模型适用于处理从图片类数据中抽取信息的任务
图13

【小Tips💡】你可以将鼠标悬停在模型名称以及其名称后的图标上,以查看该模型的简介、其所属的模型类型。

为当前任务选择好一个合适的模型后,平台将使用该模型自动对输入的字段进行处理与抽取。

4.2.3 添加示例

为帮助模型更好地理解字段之间的关系,用户可以点击表格配置界面最下方的 “+ 点此添加一个示例” 添加示例样本,为模型提供一个完成好的范例,供其类比学习,以提高模型表现。

添加示例的步骤:

图14

a. 点击弹窗下端的 “+ 添加示例”

b. 在弹出的示例编辑区,填写:

  • 输入字段的内容

  • 智能输出字段的预期输出内容

c. 完成后点击右下角的 “更新” 按钮保存示例。

【小Tips💡】你可以添加多个示例来辅助模型学习,理论上示例数量不设上限,可以根据实际需要自由添加。

4.3 智能配置 — 高级模式

如果你希望采用更灵活的抽取逻辑,可以在智能化版块切换至高级模式,用你的语言自定义抽取规则。

图15

通过自定义抽取规则,用户可以完成比简单模式更为复杂、高级的任务。例如:1. 需要在一条提示词中定义多个输出字段的规则;2. 需要从输出字段中生成输出字段;3. 在同一张表格中完成多种类型的任务;4. 实现表格不同列之间的链式生成,等等。类似以上这些情况,就适合进入高级模式自定义规则。

添加规则的步骤:

图16

a. 在表格配置界面中,点击 “添加规则”

b. 在“创建智能规则”窗口配置以下内容:

  • 适用模型:选择你希望用于该规则的 AI 模型;

  • 提示语(Prompt)

  • 在该字段中编写清晰的任务指令,例如:从输入字段中识别人名和地点(输出字段对应选择“人名”和“地点”字段),并以列表形式输出;

  • 你可以在提示词中指定:生成目标、抽取规则、输出格式等

  • 输入字段:选择规则支持的输入字段;

  • 智能输出字段:选择规则支持的AI输出字段。

c. 配置完成后,该规则将自动保存。

【小Tips💡】在该窗口的底部,你依然可以点击“+ 添加示例”添加多个示例,帮助模型更好地理解你定义的规则和预期的输出。

图17

4.4 导入与导出表格配置

为了便于配置信息的重复使用与共享,平台支持对已设置完成的表格字段和抽取规则进行导出与导入。

图18

4.4.1 导出配置

在表格配置版块的 右上角,点击 “导出配置” ,即可将当前项目的所有配置(包括字段内容、类型、规则、示例等)导出为一个 .json 格式的文件。

此文件包含当前智能表格的完整结构和规则设置,可用于备份、跨项目复制或与他人共享。

4.4.2 导入配置

在某项目中,若你希望重复使用之前的某一配置,只需:

a. 点击表格配置版块右上角或初始界面中央的 “导入配置”

b. 选择本地的 .json 配置文件进行上传。

系统将自动加载该配置应用于当前项目,无需重新设置字段和规则。

【小Tips💡】导入配置文件会覆盖原有配置信息,建议在新建项目或清空配置后再进行导入。

4.4.3 字段顺序调整

在表格配置版块中,用户可以通过 拖拽字段卡片 的方式调整字段的显示顺序。拖拽后的顺序将直接影响任务页面中表格字段的排列。

【小Tips💡】合理排序可以提升数据标注与阅读体验,建议根据任务逻辑进行调整。

5. 任务的创建与管理

完成表格配置后,下一步是创建并管理具体的任务。

图19

5.1 创建或导入新任务

你可以通过该区域右上角文字,或初始状态下区域中央的按钮,对任务进行新建或导入。

新建任务时需要填写:

  • 任务名称:用于标识该任务;

  • 任务描述:对该任务的补充说明,帮助团队成员理解任务内容与目标。

点击确认后,任务将被添加至当前项目中。可以点击状态标签对任务状态进行修改。

5.2 更多操作:更新任务状态,对任务进行编辑、导出、删除

每个任务条目会显示其当前状态。点击任务条目中的 状态标签,可点击选择任务状态为:

  • 未开始

  • 进行中

  • 已完成

【小Tips💡】在进行任务管理时,建议合理命名并及时更新任务状态,以便团队协作和进度跟踪。

图20

每个任务最右侧有┇图标,可以点击对任务进行:

  • 编辑:修改现有任务的名称与描述;

  • 导出:将任务数据导出,便于备份或离线处理;

  • 删除:永久移除该任务(请谨慎操作)。

6. 编辑任务表格与智能生成

点击任务名称进入任务页面后,你将看到一个基于配置好的字段生成的空白表格,用于输入与抽取数据。

图21

6.1 图标工具栏功能说明

在任务表格页面的左上角,你会看到菜单项和一组图标,这些按键项覆盖了数据处理、AI生成、编辑操作等多方面操作。

图标功能描述
图22
添加或删除当前表格中的行
图23
生成选中或全部空白智能单元格内容(详见后文7.3 使用 AI 自动生成内容)
图24
对当前任务表格内容进行保存
图25
撤销最近操作或重做上一条被撤销的操作
图26
点击任务标题旁的小图标,可直接更改任务名称

6.2 切换视图:详情视图与全局视图

图27

你可以通过页面上方的视图切换图标,在两种视图模式之间切换:

  • 详情视图
图28

逐行查看数据内容,适合细致编辑与检查;

  • 默认展示第一行内容;

  • 可点击左上方的 “<”“>” 按钮切换“上一条数据”“下一条数据”;

  • 快捷键支持:

    • F3:查看上一行

    • F4:查看下一行

  • 全局视图:展示整个表格,适合整体浏览与快速操作。

6.3 基础操作:添加、删除与编辑单元格

  • 添加行:点击工具栏中的 + 图标可添加一行空白数据;

  • 删除行:点击工具栏中的 - 图标可删除当前选中的行;

  • 选择单元格:单击任意单元格,即可选中;

  • 编辑单元格:双击任意单元格,进入编辑状态,可以直接输入或修改内容。

【小Tips💡】批量粘贴文本的两种方式

✅ 分段粘贴(每段文本一行)

  • 单击目标区域的 第一个单元格
  • 直接粘贴复制的段落文本,平台会自动按段落拆分填入多行。

🟨 整段粘贴入一个单元格

  • 双击目标单元格进入内部;
  • 粘贴整段文字,将内容全部置于该单元格内。

6.4 使用 AI 自动生成内容

在任务表格页面左上方有两个蓝色图标,用于调用 AI 模型、按设定好的智能输出字段属性生成数据:

图标功能
图29
生成选中的单元格的内容
图30
生成所有空白单元格的内容

在生成过程中,用户可以手动终止生成任务。

也可通过 “ ≡(主菜单)”-->“AI”-->“AI生成所有单元格”/“AI生成所有空白单元格”/“AI生成选中单元格”/“AI生成选中单元格(仅空白)” 选择不同的生成功能。

图31

6.5 多选单元格操作(支持键盘快捷操作)

表格任务支持与 Excel 类似的单元格多选方式,让用户可批量编辑或生成数据。

多选操作:

  • Windows 用户:按住 Ctrl 键并点击多个单元格;

  • Mac 用户:按住 Command 键并点击多个单元格。

可以对被选中的多个单元格进行统一编辑或调用 AI 批量生成

【小Tips💡】高级生成快捷操作(Shift + 点击)

在生成内容的操作中,按住 Shift 键(Windows 与 Mac 通用)后,AI 生成按钮的功能会发生变化:

  • 默认状态下
图32
  • AI 仅对空白的“智能输出字段”单元格进行生成;

  • 按住 Shift 键后

图33
  • 图标将变为新的形态;

  • 此时点击生成按钮,将对所有选中的单元格进行生成;

  • 无论该单元格是否为空白,系统都会重新生成内容。

使用此功能时请确保操作目标正确,以避免误覆盖已有数据。

6.6 行级操作

在每一行的最右侧还有一组快捷图标,可以完成如下功能:

图34
查看该行详情,跳转至详情视图页面
图30
生成该行内所有空白的智能单元格
图35
删除该行内容

6.7 数据导出与导入

图36

6.7.1 任务的导出

当前任务生成完所需内容后,可以通过 “≡(主菜单)” --> “文件” --> “导出数据” 选项,将数据保存为需要的格式。

6.7.2 任务的导入

在当前任务页面中,可以通过 “≡(主菜单)” --> “文件” --> “导入任务” 选项,将外部数据文件导入至当前任务表格中。该功能适用于已有数据整理在本地表格文件中,需导入至平台进行操作的情况。

6.7.2.1 导入要求与注意事项

为了确保数据导入成功并正确对应至各字段,导入的表格文件必须满足以下要求

  • 表格中的字段(列)名称必须与当前项目的字段配置完全一致

  • 字段的顺序也必须与表格配置的顺序一一对应

  • 文件格式需为平台支持的标准格式(如 .xlsx, .csv 等);

如果导入的表格字段与项目配置不完全一致(如名称或顺序有差异),系统将自动调整导入内容以匹配当前配置的字段,并将缺失字段补全为空值,确保与平台结构保持一致。因此,建议在导入前使用平台提供的模板格式,以减少格式不一致导致的内容丢失或字段错位。

【小Tips💡】可以先导出一个空白任务作为模板,填好数据后再导入,确保字段对齐、格式规范。

7. 图片字段与图像识别任务

平台支持对图像类字段进行智能识别与信息提取,适用于图像分类、OCR识别、图像内容抽取等场景。

7.1 设置图片字段

表格配置阶段:

  • 添加一个字段时,将该字段的数据类型设置为 “图片”
图37
  • 通常,该字段作为输入字段,后续将用于上传原始图像内容。

7.2 选择图像识别模型

配置为图片字段后,必须为相关的输出字段(智能输出字段)选择一个具备视觉能力的 AI 模型。

图38

7.3 上传图片至单元格

配置完成后,进入任务页面,开始上传图片数据:

a. 找到配置为 图片类型 的输入字段(一般位于首列首行);

b. 双击对应单元格进入编辑状态;

c. 有两种上传方式,可在弹出框中进行选择:

图39
  • 本地上传:从你的设备中选取图片文件,可拖拽上传、点击选择上传路径或从剪贴板粘贴;
图40
  • 网络图片:粘贴图片的在线链接(URL)进行加载。
图41

上传成功后,图片将在单元格中显示为缩略图,供后续 AI 模型识别与处理。

后续生成内容操作,请参考前文第6节的介绍,步骤相同。

注意:请确保图片尺寸清晰、文件格式标准(如 .jpg, .png),避免上传失败或识别错误。